共享的离开

1500.375共享休假程序

共享休假计划允许符合条件的华盛顿州雇员累积休假 捐出部分累积年假、病假和/或个人假期 同事或其他需要无薪休假的政府雇员的工作时间 或因以下“接受共享假期”所列的原因而与雇员分开." 此外，符合条件的州雇员可以在此计划主题下捐赠休假 受下文“捐出共享假期”所界定的限制. 除了…之外 RCW 41.04.650 though RCW 41.04.670 创造和管理这个项目， WAC 357-31-380 through WAC 357-31-455 为非公务员雇员提供共用假期指引 谈判单位的成员. 参加集体谈判的雇员 单位应参照有关共享休假的适用议价单位协议 规则和程序.

A. 军警部门，养父母 & 退伍军人在州内服务共享休假池

除了捐款，一名员工可以直接向另一名员工捐款， 符合条件的员工可要求捐赠或从公司获得共享休假时间 华盛顿州军警共享休假池，养父母共享休假 和/或退伍军人的州内服务共享休假池. 更多信息 可在WVC政策500中找到.380, 500.385和500.390和程序1500.380, 1500.385 and 1500.390.

B. 接受共享休假

员工有资格获得共同休假捐款，如果董事的人力 人事部或指定人员确定该员工符合以下标准:

1. 雇员患有或有疾病、受伤、损伤或身体或精神上的损害 一种状态 异常或严重的性质 员工已经用完了，或者即将用完他们所有的补偿金 时间，个人假期，假期信用，假期和病假. 员工不是 要求用完所有的累积假期和病假并能维持 最多40小时的假期和40小时的病假.
2. 员工有照顾者的责任 相对 or 家庭成员 遭受疾病、伤害、损伤或身体或精神状况的折磨 是一个 异常或严重的性质雇员已使用或即将使用所有符合资格的补偿金 时间，个人假期，假期信用，假期和病假. 员工不是 要求用完所有的累积假期和病假并能维持 最多40小时的假期和40小时的病假.
3. 员工需要时间 育婴假 并已使用，或即将使用他们所有符合条件的补偿时间，个人 假期，假期信用，假期和病假. 员工不需要这样做 耗尽所有累积的假期和病假，最多可以维持40小时 还有40小时的假期和病假.
4. 雇员因与怀孕有关的医疗而生病或暂时残疾 条件或流产，并已使用，或即将使用的所有符合条件的赔偿 时间，个人假期，假期信用，假期和病假. 员工不是 要求用完所有的累积假期和病假并能维持 最多40小时的假期和40小时的病假.
5. 雇员是……的受害者 家庭暴力、性侵犯或跟踪 并已用完或即将用完所有符合条件的个人假期、假期 信用和休假. 雇员不需要耗尽所有的应计收入 假期并可保持长达40小时的假期休假.
6. 该员工被叫到 统一服务中的服务 (也看到 RCW 38.40.060)，并已使用或即将使用所有合资格的补偿时间、个人假期、 假期信用，假期和带薪军假. 员工不需要这样做 耗尽他们所有的累积假期和军事假期，最多可以维持40 几个小时的假期和40个小时的军假.
7. 该雇员是一名 认可应急工作人员，并已使用或即将使用所有符合条件的补休时间、个人假期、 假期信用和休假. 员工不需要消耗所有的 他们的累积假期，可以保持长达40小时的假期.
8. 该雇员是现役军人或退伍军人 under RCW 41.04.005，并且正在接受与工作有关的伤害的医疗预约或治疗 或残疾，雇员已经使用，或即将使用所有他们符合条件的 补休时间，个人假期，假期抵扣，假期和病假. The 员工不需要耗尽所有的累积假期和病假 能否保持40小时的假期和40小时的病假.
9. 雇员是现役军人或退伍军人的配偶 定义如下 RCW 41.04.005以及因工伤正在接受医疗预约或治疗的人 或残疾，在参加预约或治疗时需要协助; 员工已经或即将使用他们所有符合条件的补偿时间， 个人假期，假期信用，假期和病假.

NOTE: 领取工业保险工资替代福利的职工，不得领取 共享休假收入超过基本工资的百分之二十五 在本节下. (RCW 51.32).

C. 申请共享休假

认为自己符合上述资格要求的员工可以 通过向人力资源部门提交以下所有文件申请共享假期 office:

1. 共享休假申请表-可在人力资源(HR)网站上获得.
2. 家庭病假申请表-可在人力资源网站上获得.
3. 请提供适当的文件，说明您申请共享假期的原因，具体如下:
   
   1. 提供共享休假医疗证明表格(育儿假不需要) 在人力资源网站.
   2. For the employee’s severe, extraordinary, or life-threatening illness or injury; a U.S. 劳动部认证表格WH-380-E，可在人力资源网站上获得.
   3. 员工需要照顾家人或家庭成员的严重的，特殊的， or life-threatening illness or injury; a U.S. 劳动部证明表格 WH-380-F，可在HR网站上找到.
   4. 请育儿假，证明分娩或安置收养或寄养 care.
   5. 对于妊娠残疾，美国的一项研究表明.S. 劳动部认证表格WH-380-E， 可以在人力资源网站上找到.
   6.  For victims 家庭暴力，性侵犯或跟踪的证据; one or more of the 以下(WAC 357-31-405):
      
      1. 一份警方报告显示这名员工是家庭暴力，性暴力的受害者 攻击或跟踪.
      2. 保护或隔离雇员与行为实施者的法庭命令 家庭暴力，性侵犯或跟踪的证据.
      3. 法庭或检察官提供的证据表明该雇员曾出庭或正在出庭 预定出庭，与一起家庭暴力事件有关， 以员工为受害者的性侵犯或跟踪.
      4. 一份员工的书面声明，该员工是家庭暴力的受害者， 性侵犯或跟踪.
      5. 证明该员工是家庭暴力，性侵犯或 被下列人员或其家属跟踪 成员在处理家庭暴力、性侵犯或跟踪方面寻求协助:
         
         • 为家庭暴力、性侵犯或跟踪受害者辩护的律师.
         • 一位律师.
         • 神职人员神职人员中的一员.
         • 医生:有资格以这种方式发表意见的医生或其他专业人员.
   7. For active duty service in a uniformed service; a copy of their military orders.
   8. For service as an emergency worker; a copy of the proof of having volunteered to provide 为从事人道主义工作的政府机构或非营利组织提供服务 在美国宣布进入紧急状态的地区进行救援， 以及政府机构或非营利组织接受该员工的证明 提供服务.

人力资源将通知请求员工请求的批准状态.

D. 需要共享休假的通知

人力资源办公室将通过校园电子邮件公布招聘信息. 请求者的 共同休假的姓名和原因(事件或危机)将保密 未经请假员工明确许可不得公开.

E.  捐赠共享假

凡有年假、病假或事假的员工，可提出申请 批准通过提交一份完整的 共享假期捐赠表格，可在人力资源网站上查询. 分享假期的捐赠 必须符合下列有关捐赠假期类别的规定:

1. 假期离开:
   捐出假期的员工可能不会捐出会减少的工作时间 他们的假期余额低于80小时.
2. 病假:
   捐出病假的员工可能不会捐出一定数量的病假，从而降低他们的工资 累计可补偿病假余额低于176小时的分类和豁免 教职员工工作时间为154小时.
3. 个人假期:
   员工可以捐赠全部或部分个人假期.
4. 事假天数:
   事假天数 may not 被捐赠.
5. 各机构/院校/地区共用假期:
   经双方老板同意，以金钱形式共同休假 资金，可以从一个雇主的雇员转移到另一个雇主的雇员 州雇主，教育服务区或学区.

人力资源总监或指定人员将批准该表格，以验证 员工有资格捐赠假期.

NOTE: 员工不得捐出年假时间，否则会损失下一个年假 超过最高休假日的周年纪念日. 雇员不得捐款 休假、病假或事假，否则将失去由于 离职.

F. 共同休假的计算

共享休假的计算应按照华盛顿州的规定进行 财务管理办公室(OFM).40.10). 赠与人的美元价值 在受赠人家里为受赠人转让和购买共享休假的休假 工资率.

G. 休假管理

共享休假程序将按照OFM规定执行. 为了改善共同休假计划的行政工作量流程， 处理共享假期的程序将由公司酌情“批量”处理 人力资源总监或指定人员处理请假事宜.e.，每“批”将 根据员工的休假需求进行处理并全部用完 每个发薪期的休假. 一旦休假用完，那批将被关闭 下一批剩下的将被处理.

H. 休假和未使用的共享休假

接受捐赠的员工使用捐赠的假期，就好像它是自己的，而不是必需的 以偿还他或她所使用的假期的价值.

使用共享假期的员工继续得到相同的待遇 如果员工使用自己的工资和员工福利，就像员工通常收到的那样 leave.

在整个假期中，员工最多可获得并使用522天的共享假期 国家工作年限. 学院可以批准超过 在特殊情况下522天的员工有资格分享假期 因为员工患有疾病、受伤、损伤或身体不适 或具有特殊或严重性质的精神状态. 共享假期 for B. 以上第8和第9条不包括在522天的限制中.

任何未使用的共享休假的值将以其原始值返回给 员工或员工捐赠休假时的人力资源主管或指定人员 发现该休假不再需要或在未来某个时间不需要 与合格条件的连接.

在决定归还未使用的共享假之前，人力资源总监 或指定人员必须从受影响的雇员那里收到一份雇员的声明 healthcare provider verifying that the illness or injury is resolved; or, the employee is released to full-time employment; has not received additional medical treatment 就他们目前的情况或任何其他符合资格的情况，至少逗留六个月; 该员工的医生以书面形式拒绝了该员工的声明要求 表明该员工的状况已得到解决.

在行政上可行的情况下，转让的未用假的价值 超过一名员工的奖金将按比例返还.

I. 休假后返回工作岗位

如果员工因自己的严重疾病而休假，返回工作/健身 有关值班表或同等材料，必须事先提交给人力资源办公室 为员工的回归干杯.

J. 共享休假记录

人力资源办公室将对所有已批准的共享休假进行编码、转移和维护 此类转移的所有记录. 记录将包括:

1. 批准的共享休假申请表和适当的文件，如果适用的话.
2. 经批准的共享假期捐赠表格，包括捐赠者的姓名和机构.
3. 调入或调出的假期数量和该假期的货币价值.
4. 所有共享休假交易的日期，包括未使用的捐赠的恢复 leave.
5. 机构间转账信息，包括机构负责人审批和资金转账 records.

所有共享休假交易将按照以下规定进行处理和维护 胶卷暗盒规定.

取代2.A.63
经总统内阁修订和批准:1999年9月、2007年4月24日、2007年8月1日、2009年11月2日、 12/8/10, 9/10/10, 6/4/19, 3/21/23
最后一次审查:3/21/23
皇冠8868会员登录:人力资源部

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